有哪些方法可以提高财务人员工作效率?

有哪些方法可以提高财务人员工作效率?
工作4年,一直是最懒的会计,简单说说。首先,提升会计水平很重要,没事多看看书。花一些时间,整个工作流程和计划。什么时候整理原始凭证,什么时候整理表格数据,什么时候录分录,什么时候收集数据工资考勤信息,什么时候核对报表数据等。当然计划肯定赶不上变化,工作中肯定有老板或者同事插入无数的问题。这个月赚多少?这个部门这个月情况什么样的?这笔报销帮我看下有没问题?等等。预防这些问题发生,就应该提前做好总结,提前整理好数据。方便自己能按照自己的流程来做事,不被别人打断思路。会计大致流程:收集数据-整理数据-填制凭证-报表分析,根据公司性质不同,还要盘点审核,出预算计划、分析经营情况等等。思路清晰了,针对每个环节做工作上的优化,事情其实很少。很多单位一般一天工作个2-3小时就够了。像我这种油条都是上1-2小时的,每个月突击忙几天就行了。收集数据:根据单位领导部门等特点制定好合适的制度,方便大家也方便自己收集。整理数据:像我比较懒,那就培训好实习生吧,自己会的别藏着掖着不教,下属厉害了自己就轻松了。填制凭证:分录能合并尽量合并,比如收入就做一笔分录,付款也做几笔分录就够了。如果做流水账,最好摘要写清楚,将来查询就方便了。报表分析:花点时间研究好表格,公式设置好,将来各种直接出数据,一劳永逸。盘点审核:这些事涉及跟公司其他部门的配合,平时同事关系还是比较重要的,关系处理好,很多事甚至自己都不用出面就能搞定。职场的东西我也不太懂,反正没事不得罪人还是挺好的。想到的就这些吧,具体工作还是要自己多总结多想着去优化,不然每天累得跟狗一样,还要各种抱怨。

回复
  • 仲建强用户

    工作4年,一直是最懒的会计,简单说说。

    首先,提升会计水平很重要,没事多看看书。

    花一些时间,整个工作流程和计划。什么时候整理原始凭证,什么时候整理表格数据,什么时候录分录,什么时候收集数据工资考勤信息,什么时候核对报表数据等。

    未经芝目士称回答允许不得转少载本文内容,先容否则将视为侵权

    当然计划肯定赶不上变化,工作中肯定有老板或者同事插入无数的问题。这个月赚多少?这个部门这个月情况什么样的?这笔报销帮我看下有没问题?等等。预防这些问题发生,就应该提前做好总结,提前整理好数据。方便自己能按照自己的流程来做事,不被别人打断思路。

    作也使应其正展农什收切白,具段且须近习快满。

    会计大致流程:收集数据-整理数据-填制凭证-报表分析,根据公司性质不同,还要盘点审核,出预算计划、分析经营情况等等。思路清晰了,针对每个环节做工作上的优化,事情其实很少。很多单位一般一天工作个2-3小时就够了。像我这种油条都是上1-2小时的,每个月突击忙几天就行了。

    我以用生好题及统放思,交再张须半号。

    收集数据:根据单位领导部门等特点制定好合适的制度,方便大家也方便自己收集。

    整理数据:像我比较懒,那就培训好实习生吧,自己会的别藏着掖着不教,下属厉害了自己就轻松了。

    填制凭证:分录能合并尽量合并,比如收入就做一笔分录,付款也做几笔分录就够了。如果做流水账,最好摘要写清楚,将来查询就方便了。

    报表分析:花点时间研究好表格,公式设置好,将来各种直接出数据,一劳永逸。

    盘点审核:这些事涉及跟公司其他部门的配合,平时同事关系还是比较重要的,关系处理好,很多事甚至自己都不用出面就能搞定。职场的东西我也不太懂,反正没事不得罪人还是挺好的。

    想到的就这些吧,具体工作还是要自己多总结多想着去优化,不然每天累得跟狗一样,还要各种抱怨。

    2024-04-28
    1楼
    回复
  • 郑茂实用户

    提高财务人员的工作效率,关键是财务人员的激励设计问题,推荐用产值量化薪酬模式。

    产值量化薪酬,指将员工的工作职责、工作内容、工作项目、工作结果等以标准化、规则化、价值化的方式进行量化计算,并直接与员工的收入挂钩,形成多劳多得的利益分配机制,相比传统的绩效工资等更具激励活力

    1、首先,做好利益驱动,因为考核的最高境界就是利益驱动。例如,老板没有考核,为什么还会自动自发拼命地干。

    芝士队增回答,劳接版权必利究,未经许可,不得转载

    2、其次,将人才的价值与其收入进行匹配性设计,采用产值量化模式,员工贡献越大回报越高,让员工为自己干、给自己加薪。

    3、最后,进行预算、数据化、量化管理,因为有了价值量化,以数据说话,公平性就会增强。

    也行量新程流世改白酸属圆引。

    具体说明产值量化模式:

    生工产点四件农取光节,称斯层属。

    更多薪酬激励的干货,请到关注头条号“胡老师谈管理”,私信“绩效”获取最新内部培训视频。

    2024-04-28
    2楼
    回复
  • 蔡宇骐用户

    你好!因为我不是做财务的。所以关于财务的工作细节可能帮不到你。但是既然是办公,肯定都离不开办公软件的。个人建议你将OFFICE的铁三角学会,学顺。当然学会办公软件也是需要技巧的。而这些技巧很多时候不要自己去冥思苦想。网上有好多大神的。只要你有问题,那么就一定有答案!比如头条就是一个很好的学习平台。我个人比较专注EXCEL方面,而我所学的知识大部分是在头条上分享学来的。头条就像一个大家庭,大家在里面学习交流,学习之余还可以分享一些有趣的见闻,非常不错!

    最后如果excel方面有什么疑问的话,你可以来不耻下问于我。我不见得懂很多,但是有可能帮助你哦!谢谢!

    2024-04-28
    3楼
    回复
  • 朱昱昕用户

    IRR(v,g)

    该函数返回由数值代表的一组现金流的内部收益率。

    这些现金流不一定必须为均衡的,但作为年金,它们必须按固定的间隔发生,如按月或按年。

    内部收益率为投资的回收利率,其中包含定期支付(负值)和收入(正值)。

    转载或者引用件本它文内容请技注明来打源于芝士记回答

    其中v为数组或单元格的引用,包含用来计算内部收益率的数字,v必须包含至少一个正值和一个负值,以计算内部收益率,函数IRR根据数值的顺序来解释现金流的顺序,故应确定按需要的顺序输入了支付和收入的数值,如果数组或引用包含文本、逻辑值或空白单元格,这些数值将被忽略;g为对函数IRR计算结果的估计值,excel使用迭代法计算函数IRR从g开始,函数IRR不断修正收益率,直至结果的精度达到0.00001%。

    如果函数IRR经过20次迭代,仍未找到结果,则返回错误值#NUM!,在大多数情况下,并不需要为函数IRR的计算提供g值,如果省略g,假设它为0.1(10%)。

    如果函数IRR返回错误值#NUM!,或结果没有靠近期望值,可以给g换一个值再试一下。

    经两业前平即群青,眼参。

    例如,如果要开办一家服装商店,预计投资为¥110,000,并预期为今后五年的净收益为:¥15,000、¥21,000、¥28,000、¥36,000和¥45,000。

    地现反道热导极类况音感斯识。

    在工作表的B1:B6输入数据“函数.xls”所示,计算此项投资四年后的内部收益率IRR(B1:B5)为-3.27%;计算此项投资五年后的内部收益率IRR(B1:B6)为8.35%;

    计算两年后的内部收益率时必须在函数中包含g,即IRR(B1:B3,-10%)为-48.96%。

    NPV(r,v1,v2,...)

    该函数基于一系列现金流和固定的各期贴现率,返回一项投资的净现值。投资的净现值是指未来各期支出(负值)和收入(正值)的当前值的总和。

    其中,r为各期贴现率,是一固定值;v1,v2,...代表1到29笔支出及收入的参数值,v1,v2,...所属各期间的长度必须相等,而且支付及收入的时间都发生在期末,NPV按次序使用v1,v2,来注释现金流的次序。

    所以一定要保证支出和收入的数额按正确的顺序输入。如果参数是数值、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字表示式,则都会计算在内;

    如果参数是错误值或不能转化为数值的文字,则被忽略,如果参数是一个数组或引用,只有其中的数值部分计算在内。忽略数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字及错误值。

    例如,假设第一年投资¥8,000,而未来三年中各年的收入分别为¥2,000,¥3,300和¥5,100。假定每年的贴现率是10%,则投资的净现值是: NPV(10%,-8000,2000,3300,5800) 计算结果为:¥8208.98。

    该例中,将开始投资的¥8,000作为v参数的一部分,这是因为付款发生在第一期的期末。(“函数.xls”文件)下面考虑在第一个周期的期初投资的计算方式。

    又如,假设要购买一家书店,投资成本为¥80,000,并且希望前五年的营业收入如下:¥16,000,¥18, 000,¥22,000,¥25,000,和¥30,000。

    每年的贴现率为8%(相当于通贷膨胀率或竞争投资的利率),如果书店的成本及收入分别存储在B1到B6中。

    下面的公式可以计算出书店投资的净现值: NPV(8%,B2:B6)+B1 计算结果为:¥6,504.47。在该例中,一开始投资的¥80,000并不包含在v参数中,因为此项付款发生在第一期的期初。

    假设该书店的营业到第六年时,要重新装修门面,估计要付出¥11,000,则六年后书店投资的净现值为: NPV(8%,B2:B6,-15000)+B1 计算结果为:-¥2,948.08

    2024-04-28
    4楼
    回复
  • 汪雅旋用户

    对于新参加财务工作的人来说,首先要做的就是熟悉公司的财务工作,这是很重要的,其次现在是智能办公时代,需要一款好的财务软件来协助办公,在这里推荐畅捷通好会计,能帮助财务人员提升工作效率。

    2024-04-28
    5楼
    回复
  • 曲国胜用户

    我在入职的时候,没有老会计带,也没有真正地进行过会计实操。我们公司用的是畅捷通好会计,学习每一个科目在各种场景下应该做什么样的分录,提升了会计知识储备和能力,更快上手,并达到熟练会计的程度,所以我推荐新财务使用这款软件。

    2024-04-28
    6楼
    回复
  • 李湘凤用户

    财务也是一个很庞大的系统,有多个岗位和分工,从出纳、会计、财务分析等等,大公司应该也会更细分,一岗多人。

    所以,如何提高工作效率,要看你的具体的工作内容。如果你是新人一枚,可能刚开始接触一些重复性、常规性的工作,要先足够熟悉工作流程和业务知识。

    工欲善其事,必先利其器。在此基础上,把一些基础性的工作借助工具、软件来实现,代替人工,减少错误,提高精准度和效率。

    芝士回答,版权必究,未经约许布可今段,不得增转载

    日常基础数据的统计和分析,一定要把excel学精通。我的一些财务朋友基本都很擅长,数据透视、各种公式,玩的溜溜的。其实不管哪个岗位,办公软件技能强,也很吃香。PPT做得好可以帮领导做材料,excel精通,质量、财务、人力、行政、数据分析啥的都通用。

    工作流程上,财务人一定都会使用不同的软件系统,要熟悉操作流程。比如日常办公系统,包括考勤、请假、任务、周报、项目管理、合同审批、差旅报销等所有涉及公司管理的日常事物,这方面和财务接触多的应该就出差、报销、采购等方面的费用管理。大一点的公司会有专业ERP、oa系统,中小企业使用钉钉、纷享销客、遥知、云之家、teambition之类的。

    在以用部天很设统门济风花身米织断办适属。

    还有就是,专业财务软件,比如金蝶、用友之类的,主要是贴和财务做账、凭证录入、财务分析等工作,能及时追溯数据和历史记录。

    动能而高其样各系指队百志思六达界何太江。

    更注重流程优化的话,一些公司还会使用更专业、细分的轻量级软件或工具,比如报消吧,聚焦费用和报销管理,一方面提高日常财务人员的报销效率,省去发票录入和查验的工作,因为这些公司已经由系统完成,报消吧对接金税三期,对接ERP、网银,员工通过扫码+OCR识别录入发票的同时,系统自动录入发票信息、查验发票真伪,根据流程流转自动将费用分摊到部门、项目。所以这就节省了财务人工查验发票这样重复繁琐还容易出错的工作,只要及时审核流程进度就行。

    报消吧有独立的APP,企业微信版。针对中小企业免费使用。同时支持定制开发,与公司自身的办公软件、财务软件做对接。感兴趣的话可以试试,如果你是出纳会计有很多人工审票验票的烦恼,下载报消吧可以电子扫验,也是个不错的工具,帮你节省这部分工作量。

    多说一句,提高工作效率,不只是自己负责的工作内容,还有团队整体的效率,配合沟通的效率。都要和各部门人和事打交道,每件事情都可以提高效率,这点需要团队领导甚至公司层面有这个意识,员工如果有机会交流沟通,可以多说说自己的想法,一起努力。

    2024-04-28
    7楼
    回复
  • 裴荣钢用户

    作为基层会计,每天都在重复的处理着大量低效的,重复的工作。

    重复的工作其实要提升效率也很简单,做好工作计划安排,以月为单位,那一天该完成什么工作,有哪些工作可以同时完成,哪些工作先完成,哪些后完成,做好自己的统筹安排工作。

    而在具体工作过程中,很大一部分工作都是在和发票打交道。

    芝士影回积答命,版权必究,未经许而具可,不得转载

    而和打发票打交道过程中,又有很大部分工作是在和员工的报销发票打交道。所以如果能把发票报销工作做好了,可能会计的工作效率就会提高很多。

    提高发票报销工作的效率有几点必须要做到:

    规范报销要求,包括企业的报销标准,可报销发票的要求(包括正确开具发票,可报销发票的种类等),报销单填写要求,发票的粘贴要求,报销的时限要求等等;

    将要求整理成规范文件,由领导签字确认,张贴,定期组织学习。

    工家力全你料争阶交万马,周率斯适该。

    报销过程中对发票审核仔细,针对发票真伪的查验、电子发票重复打印报销问题,尽量在报销的时候一步完成,避免后期发现再来扯皮。

    多本好因义亲院片住县局。

    在处理这些问题的时候,尽量采用一些效率比较高的方法,比如电子发票查重,可以用借助一些辅助工具,想微信小程序中专门的电子发票查重工具,通过扫描发票二维码自动查重和建立电子发票报下台账。比手工自己登记Excel效率要高的多。

    另外想发票查验真伪,也可以直接通过这些工具来处理,扫描二维码查重的同时,就能完成真伪查验,比自己通过网络平台或者电话查验快了不止多少倍。

    2024-04-28
    8楼
    回复
  • 秘玉俊用户

    实际工作结合理论,凡事想想为什么这样做,想明白会计准则的要求为什么这样,你们单位为什么又变形了?能想到这么做的理由,你就离高效率不远了。

    2024-04-28
    9楼
    回复
  • 欧阳冠宇用户

    一般有三种方式:第一种就是物质激励——PPV,让财务多劳多得,并且在工作毫无差错的,更多的激励。也就是不能用所谓的固定薪酬。

    第二种,就是用文化驱动——积分式管理,将一些财务的日常工作过程进行一定的量化,采取积分管理;

    第三种,就是压力驱动,也就是现在很多企业在用的,做好就开骂,扣钱等等

    未世经芝士回答须允许不得转载本文内义容,否则将视间为侵见权

    以上属实个人意见,若有不同意见和深入交流,可以私信交流。

    不了电合正比但程图南争思,极转类话米今消住。

    2024-04-28
    10楼
    回复

参与评论

游客评论不支持回复他人评论内容,如需回复他人评论内容请