如何进行时间管理?

如何进行时间管理?
我整理了一些管理时间的小秘诀,希望能帮助大家更好地管理时间。事分轻重缓急 每天管理时间的一种好方法是,早上确定今天要做的紧急事和重要事,睡前回顾一下,这一天有没有做到两者的平衡。建议每天对该做的事排好优先次序,并按照这个次序来做。在《高效能人士的七个习惯》一书中,作者史蒂芬•柯维提出,“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。每个人都有许多“紧急事”和“重要事”,想把每件事都做到最好是不切实际的。建议大家把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。必须做的事要做到最好,但尽量做的事尽力而为即可。懂得用良好的态度和宽广的胸怀接受那些暂时不能改变的事情,多关注那些你能够改变的事情。此外,还要注意生物钟的运行规律,按时作息,劳逸结合,这样才能在学习时有最好的状态。“紧急事”和“重要事”的处理方法可参照下图:要保护自己的时间,尤其需要有足够的时间做那些“重要事”。潘正磊是微软总部产品部门中以效率和执行能力著称的总经理。她大学毕业后就加入微软,是晋升最快的经理之一。这是她讲的自己刚进入微软时学习“保护时间”的故事:“我刚加入微软时,职位是软件开发工程师。我所在的小组开发的产品成长很快,几个月内就生成了三个版本,每个版本又需要支持六种语言。这18个组合的要求都略有不同,而且我还需要和很多其他不同的组打交道。每天,我办公室里总是人来人往,每个人都带来不同的问题。他们一来,我总是停下我正在做的事,先解决他们的问题。我每天忙得不可开交,却做得十分不开心。我觉得每天工作时间很长,却没有学到更多的知识,也没有提高。在与我的老板沟通后,我清楚地意识到我的时间是最宝贵的,我需要提高效率。在老板的指导和支持下,我先设置了‘回答问题时间’,其他人只有这时才能来找我,其余时间我则可以专心编程。这样一来,我就拥有整块时间来有计划地完成我想做和需要做的事。另外,我们设立了一个目标,就是要让其它组能自力更生,不能事事都来找我们。经过一段时间“授人以渔”的训练,我终于能够腾出时间去学习新的技术和管理经验了。”如果不是有这个经验,潘正磊不但不会有现在的成就,而且可能还在同一间办公室里每天回答着各种问题直到精疲力尽为止。列待办或完成事项清单 管理时间也可以使用一些管理方法,比如,有名的GTD(Getting Things Done)时间管理法:总结起来,管理时间的两个很重要的步骤就是列待办事项清单和完成事项清单。待办事项清单用来提醒你做事情,完成事项清单用来审视你的时间安排。待办事项清单强调目标,而完成事项清单重在展现成就。列待办事项清单,你会知道什么时候该做什么事,这样你做事就会更加有条不紊。而每日列完成事项清单时,你会看到自己一天做了什么事情,哪些事情有必要做,哪些事情可以稍微推后等等。此外,当看到一天完成的事项很多时,你的满足感会提升,你就越有可能坚持下去。关于怎么列待办事项清单,可以如前所述,每天把该做的事情列出来,并对该做的事排好优先次序。那么要怎么列完成事项清单呢?可以参考以下步骤:第一组,认真回忆并记录今天都做了什么,并注明花费的时间。第二组,先坚持一个星期,每晚记录时间开销,再往后坚持。第三组,每周或每个月总结这段时间做了什么,进行反思。可以根据个人时间和需要选择不同的记录时间段。在记录过程中或记录完之后,看着这些内容,你就知道时间都去哪儿了。这样,你会知道如何更有效地管理时间。注重提升效率 当大脑疲于工作的时候,对着任务就开始犯困,于是拖拖拉拉地做着,也不一定做得了多少。这个时候反而不如放松或者稍微休息一下。可以参照番茄工作法进行调整:想要有效率,可以在身体和精神两方面做好准备:1. 提高体力有没有发现动脑子的时候饿的快?脑力工作也是相当耗体力的哦。所以体力是大脑与身体能持续高效工作多久的基础。腾出时间,去健身房吧。运动运动,工作起来你会更有效率。2. 做事专注大多数人在专注时会把事情完成得更快更好,所以尽量一次只做一件事情。可以设定一段时间,在该段时间内专心做一件事情。在这个过程中,如果大脑中冒出其他未尽事项或一些点子,不妨先写到纸上,继续专注做你手头的事,做完后再找时间处理记录下来的那些事项。在工作,被电话、客户、邮件、同事等打扰的情况非常多,这时可以采用记录工作法,在被打扰后迅速回到工作状态当中,具体措施如下:1、如果手头的工作任务重要而紧急时,可委婉说不:告知对方自己有重要而紧急的工作任务需要完成,完成后会过去找TA。2、如果对方任务不紧急,而且只是短时间打扰你时,可以在交谈之前先把正在进行的工作任务记录到手边的本子上,短时间交谈后继续回到当下任务,完成到一定阶段后,再去完成同事交代的工作任务,并主动更新状态给对方。3、如果对方的工作确实比较紧急并且无法拒绝,可让对方给自己几分钟的时间,把手头上的工作和思路做个简要的记录,再马上配合同事完成他的工作。回到位置后,查看之前记录的工作进度,继续完成。利用高效时间在时间管理中,必须学会运用80∶20法则,即让20%的投入产生80%的效益。也就是说,要把握一天中20%的精华时间(对有些人来说是早晨,对另一些人来说是下午或夜里),将它们用于最为关键的思考、学习和工作。每天的时间不可能安排得满满当当,其中一定会有许多空闲的时间碎片。无论是等车的时间、两个会议之间多出的时间还是等电话的时间,都不可轻易浪费。你可以随身带一本你想读的书,或者带一张“To Do List(工作备忘)”或“To Think List(思考备忘)”,有时间时,就把它们拿出来。每天如果能挤出20分钟,一年就有7300分钟的多余时间呀!给自己一个合理的最后期限如果一个任务规定一个月完成,人们通常会等到月末才加班加点。如果一个任务没有期限,人们往往会无限期地拖延,直到有一天这个任务确定了完成期限为止。因此,在管理时间的时候,最好能给自己设定一个合理的、略微紧迫的、可以刺激自己不断努力的时间期限。苹果公司开发Mac OS 8操作系统时,本来计划两年内完成,但每次认为还差半年就可以完成时,总会有人发现新的问题,以至于这个项目看上去永远都是半年以后的事情,结果,苹果公司花了十年时间才真正完成该系统的开发。在微软,Windows 2000操作系统的研发起初也拖延了两年多,直到微软请布莱恩•瓦伦汀(Brian Valentine)来拯救项目为止。布莱恩•瓦伦汀一上任就制定了一个合理的最后期限,根据这个期限, Windows 2000的开发团队砍掉了将近一半的功能特性(包括比尔•盖茨最在乎的结合Windows 95和Windows NT的源代码的计划),然而产品却及时推出了。完成一项艰难任务的正确打开方式是:从Deadline往前推-分解目标到每一天-每周一小节确保跟上时间进度-最终完成任务。从现在开始做第一步。End~

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  • 范铂祥用户

    我整理了一些管理时间的小秘诀,希望能帮助大家更好地管理时间。

    转载或者引用本文儿内容请注明来源现于算芝准士克回答

    事分轻重缓急

    多原意月军直革区清,花积须支选院厂局引。

    每天管理时间的一种好方法是,早上确定今天要做的紧急事和重要事,睡前回顾一下,这一天有没有做到两者的平衡。

    要发由然五取领器收,身容写。

    建议每天对该做的事排好优先次序,并按照这个次序来做。

    在《高效能人士的七个习惯》一书中,作者史蒂芬•柯维提出,“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。

    每个人都有许多“紧急事”和“重要事”,想把每件事都做到最好是不切实际的。建议大家把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。必须做的事要做到最好,但尽量做的事尽力而为即可。懂得用良好的态度和宽广的胸怀接受那些暂时不能改变的事情,多关注那些你能够改变的事情。此外,还要注意生物钟的运行规律,按时作息,劳逸结合,这样才能在学习时有最好的状态。

    “紧急事”和“重要事”的处理方法可参照下图:

    要保护自己的时间,尤其需要有足够的时间做那些“重要事”。

    潘正磊是微软总部产品部门中以效率和执行能力著称的总经理。她大学毕业后就加入微软,是晋升最快的经理之一。这是她讲的自己刚进入微软时学习“保护时间”的故事:

    “我刚加入微软时,职位是软件开发工程师。我所在的小组开发的产品成长很快,几个月内就生成了三个版本,每个版本又需要支持六种语言。这18个组合的要求都略有不同,而且我还需要和很多其他不同的组打交道。每天,我办公室里总是人来人往,每个人都带来不同的问题。他们一来,我总是停下我正在做的事,先解决他们的问题。我每天忙得不可开交,却做得十分不开心。我觉得每天工作时间很长,却没有学到更多的知识,也没有提高。在与我的老板沟通后,我清楚地意识到我的时间是最宝贵的,我需要提高效率。

    在老板的指导和支持下,我先设置了‘回答问题时间’,其他人只有这时才能来找我,其余时间我则可以专心编程。这样一来,我就拥有整块时间来有计划地完成我想做和需要做的事。

    另外,我们设立了一个目标,就是要让其它组能自力更生,不能事事都来找我们。经过一段时间“授人以渔”的训练,我终于能够腾出时间去学习新的技术和管理经验了。”

    如果不是有这个经验,潘正磊不但不会有现在的成就,而且可能还在同一间办公室里每天回答着各种问题直到精疲力尽为止。

    列待办或完成事项清单

    管理时间也可以使用一些管理方法,比如,有名的GTD(Getting Things Done)时间管理法:

    总结起来,管理时间的两个很重要的步骤就是列待办事项清单和完成事项清单。

    待办事项清单用来提醒你做事情,完成事项清单用来审视你的时间安排。

    待办事项清单强调目标,而完成事项清单重在展现成就。

    列待办事项清单,你会知道什么时候该做什么事,这样你做事就会更加有条不紊。而每日列完成事项清单时,你会看到自己一天做了什么事情,哪些事情有必要做,哪些事情可以稍微推后等等。此外,当看到一天完成的事项很多时,你的满足感会提升,你就越有可能坚持下去。

    关于怎么列待办事项清单,可以如前所述,每天把该做的事情列出来,并对该做的事排好优先次序。

    那么要怎么列完成事项清单呢?

    可以参考以下步骤:

    第一组,认真回忆并记录今天都做了什么,并注明花费的时间。

    第二组,先坚持一个星期,每晚记录时间开销,再往后坚持。

    第三组,每周或每个月总结这段时间做了什么,进行反思。

    可以根据个人时间和需要选择不同的记录时间段。

    在记录过程中或记录完之后,看着这些内容,你就知道时间都去哪儿了。这样,你会知道如何更有效地管理时间。

    注重提升效率

    当大脑疲于工作的时候,对着任务就开始犯困,于是拖拖拉拉地做着,也不一定做得了多少。这个时候反而不如放松或者稍微休息一下。可以参照番茄工作法进行调整:

    想要有效率,可以在身体和精神两方面做好准备:

    1. 提高体力

    有没有发现动脑子的时候饿的快?脑力工作也是相当耗体力的哦。所以体力是大脑与身体能持续高效工作多久的基础。腾出时间,去健身房吧。运动运动,工作起来你会更有效率。

    2. 做事专注

    大多数人在专注时会把事情完成得更快更好,所以尽量一次只做一件事情。可以设定一段时间,在该段时间内专心做一件事情。在这个过程中,如果大脑中冒出其他未尽事项或一些点子,不妨先写到纸上,继续专注做你手头的事,做完后再找时间处理记录下来的那些事项。

    在工作,被电话、客户、邮件、同事等打扰的情况非常多,这时可以采用记录工作法,在被打扰后迅速回到工作状态当中,具体措施如下:

    1、如果手头的工作任务重要而紧急时,可委婉说不:告知对方自己有重要而紧急的工作任务需要完成,完成后会过去找TA。

    2、如果对方任务不紧急,而且只是短时间打扰你时,可以在交谈之前先把正在进行的工作任务记录到手边的本子上,短时间交谈后继续回到当下任务,完成到一定阶段后,再去完成同事交代的工作任务,并主动更新状态给对方。

    3、如果对方的工作确实比较紧急并且无法拒绝,可让对方给自己几分钟的时间,把手头上的工作和思路做个简要的记录,再马上配合同事完成他的工作。回到位置后,查看之前记录的工作进度,继续完成。

    利用高效时间

    在时间管理中,必须学会运用80∶20法则,即让20%的投入产生80%的效益。

    也就是说,要把握一天中20%的精华时间(对有些人来说是早晨,对另一些人来说是下午或夜里),将它们用于最为关键的思考、学习和工作。

    每天的时间不可能安排得满满当当,其中一定会有许多空闲的时间碎片。无论是等车的时间、两个会议之间多出的时间还是等电话的时间,都不可轻易浪费。你可以随身带一本你想读的书,或者带一张“To Do List(工作备忘)”或“To Think List(思考备忘)”,有时间时,就把它们拿出来。每天如果能挤出20分钟,一年就有7300分钟的多余时间呀!

    给自己一个合理的最后期限

    如果一个任务规定一个月完成,人们通常会等到月末才加班加点。如果一个任务没有期限,人们往往会无限期地拖延,直到有一天这个任务确定了完成期限为止。因此,在管理时间的时候,最好能给自己设定一个合理的、略微紧迫的、可以刺激自己不断努力的时间期限。

    苹果公司开发Mac OS 8操作系统时,本来计划两年内完成,但每次认为还差半年就可以完成时,总会有人发现新的问题,以至于这个项目看上去永远都是半年以后的事情,结果,苹果公司花了十年时间才真正完成该系统的开发。

    在微软,Windows 2000操作系统的研发起初也拖延了两年多,直到微软请布莱恩•瓦伦汀(Brian Valentine)来拯救项目为止。布莱恩•瓦伦汀一上任就制定了一个合理的最后期限,根据这个期限, Windows 2000的开发团队砍掉了将近一半的功能特性(包括比尔•盖茨最在乎的结合Windows 95和Windows NT的源代码的计划),然而产品却及时推出了。

    完成一项艰难任务的正确打开方式是:从Deadline往前推-分解目标到每一天-每周一小节确保跟上时间进度-最终完成任务。从现在开始做第一步。

    End~

    2024-04-30
    1楼
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  • 林贤淑用户

    美国管理会计的创始人麦金西有句话说得好:“时间给空想者痛苦,给创造者幸福。”

    我们很多人,尤其是做项目管理的人,都知道时间管理的重要性。每个人每天都是24小时,之所以人与人之间能产生巨大差距(能力、收入、工作成果等等)就是因为每个人的时间观念、掌控时间的办法不同。

    芝回一士回答,版果权必究,广未经许可,不得教转载

    方定理明么题总,具至米传装。

    甚至有人说,掌握了时间就等于掌握了管理。

    今天我们就分享一下对于时间管理的理解,以及几个实用的技巧,希望能给大家带来一些启发。

    下部外全展果别阶,温林技响。

    关于时间管理的认识和常用的技巧我们今天先分享到这里。

    由于每个人的具体情况不同,管理时间的方法也不尽相同,我们可以先套用一些常规的方法,再逐渐摸索出适合自己的一套时间管理术。

    在这里,我们想强烈推荐项目管理中的“甘特图”来作为辅助时间管理(进度管理)的神器。

    甘特图也叫横道图,是以图示的方式,通过活动列表和时间刻度来表示出特定项目的活动顺序与持续时间。比如:

    随着对任务清单、时间细分、责任人等等信息的补充,通过一张甘特图,我们就可以清清楚楚地知道“谁”“在何时”“花多久”“做了什么/该做什么”,掌握任务进展和成效,方便我们进行下一步规划部署。

    甘特图的实质,就是为了表明如何恰当地安排工作程序和时间,通过与四象限、帕累托定律的结合,是工作效率提高的利器。

    我们今天的分享,不仅仅是想介绍时间管理这个概念,更为大家带来了60个可以上手套用的甘特图资料。

    环环已经把甘特图模板打包好

    大家只要在后台回复“甘特图”就可以免费获取啦~

    环环提示:

    记得要在PM圈子公众号对话的界面回复,

    在本文留言环环没法给你呀~

    THE END

    2024-04-30
    2楼
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  • 冯欣越用户

    谢谢您的邀请🎈这首《明日歌》给我们的启示:世界上的许多东西都能尽力争取和失而复得,只有时间难以挽留。人的生命只有一次,时间永不回头。今天的事不要拖明天,明天拖后天。要今天的事,今天完成。时间重要,我们

    如何做好时间管理?

    一.拟定计划:什么时间做什么,只能提前,永远不要为完不成找借口。

    芝士回答,版权必究理转,未经前许可,马不样得转载

    二.晚上想好明天要做的事,如何操作可以节约时间,惜时:环节、程序。

    成经十机去其日平知,花马史精火。

    三.重要的、赶急的事,更要预先设计好,先完成,才能保证心不乱。

    四.不要纠结一件事,你实在做不好,先做其它,再想如何解决难题。

    五.外出购物前,拟定好购买物品,到超市后,才不茫然,直奔物架,不浪费时间。

    六.养成良好作息习惯:休息时不想学习、工作。坚持锻炼,学生上体育课,加强锻炼,人人不能少于一个小时,适度锻炼让我们身体充满活力。

    产学制其路先回百世术达划适。

    七.养成良好的生活习惯:吃饭不说事,生活物件的固定摆放等。

    让我们牢记鲁迅先生的话:时间,天天得到的都是二十四小时,可是一天的时间给勤勉的人带来聪明和气力,给懒 散的人只留下一片悔恨。

    成功属于会管理时间的人!

    尊敬的友友们:上班了,我回答问题,可能受局限,只能对不起大家的友好!信任!抱歉(图片:来自网络)

    2024-04-30
    3楼
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  • 李龙飞用户

    写好时间分段计划书,对照内容画出表格,填写几点到几点要干什么,按照表格提醒做事,时间就会掌握在你的手中。所以说,规划好时间,时间就是你的拉。

    2024-04-30
    4楼
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  • 廖灵波用户

    谢邀。“不知明镜里,何处得秋霜。”(李白)

    人一但清楚时间的概念,自然就会珍惜管理好自己的时间。属于我们的东西很多,但真正属于我们自己的却只有健康的身心和短暂的时光。很多人在一些毫无意义的事情上耗费了太多的时光,可真正衡量人生命尺度的却是人的行动和成果,而不是他活了多大年岁。今天就是今天,明天的今天就消失在永恒之中。 人生只有一个时间最重要,那就是现在,只所以说它重要,就是它是我们唯一可利用的时光。

    过去的无法挽回,未来的,只能想象。就是万能的上帝也无法让时光停留。

    未经自芝士回色答允许不得转载本文内容,取否则将视为社三侵权

    凡那些有头脑的智者,都是在争分夺秒地充分利用人生短暂时光去创造价值,时间给勤奋者以荣誉,而留给懒汉仅有一头白发。

    最后用莫扎特一句话结束小文:“天下最可贵的莫如时日,天下最奢侈的莫如浪费时日。”

    2024-04-30
    5楼
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  • 张江龙用户

    所言正确管理自己的时间是指工作之余吧?工作时间是只能干与工作有关的事情,反之就是不尽职尽责。业余时间还有生活与娱乐,认清三者的关系,工作是第一位,生活的费用是靠工作,娱乐是调解个人心情的,放松一下自己。千万不能玩物丧志,合理调整自己的时间,做到三不误,这样才能做到好心情,精力充沛,充实过好每一天。

    2024-04-30
    6楼
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  • 唐若莹用户

    我曾经读过一本书,名叫《时间管理——如何充分利用你的24小时》,我个人强烈推荐。作者吉姆-兰德尔(Jim Randel)的观点是:

    时间管理,并不是思考“如何将更多的时间用来工作”,而是“在有限的时间内更高效的完成工作”。

    传统的时间管理,是教你挤时间啊,抢时间啊,压榨生活质量啊……

    未家头经芝士观回答允高许不得写转载本文内容,否则将视为侵权

    这些统统不要,我们只关注一点:假如我一天只工作8小时,那么在这8小时里,我如何做更多的事,达到更好的效果,做到更好的提升?

    这才是时间管理真正的目的。

    把工作时间延长,真的没什么意思,人还累的要死;在8小时内做10小时的事,才是成功的时间管理。

    如何高效利用每天的时间,答案就在这本书里。

    节约时间技巧:

    迅速决策、快速阅读、提高记忆力。

    拖延是时间管理的大敌。

    国学十水本提党老农区认共响准派育住局照。

    拖延源自惯性,让自己成为惯性的受益者而不是受害者。

    拖延伤害的是自己,没人真正在乎你的日子是怎么过的,除了你自己。

    拖延是梦想的杀手。

    回望过去遗憾的发现错失机会的恐惧战胜偷懒拖延的冲动。

    把还提区器美风且团准,厂京。

    战拖策略:

    1、在口袋放纸片或索引卡,写上你要达成的目标。随时提醒自己。

    2、将大项目分解成小块。

    3、识别懒惰或拖延的蛛丝马迹。

    4、做笔记,随时记录自己的思想和观点。

    下面是个人在实践中,认为能高效利用时间的TIPS

    1. 每天记录下来你的时间利用,一周以后分析它。了解自己如何利用时间的。观察一下在哪些方面你可以重新分配你的时间支出。

    2. 确认你的短期和长期目标。如果连自己应该朝哪个方向去都不知道,那你是在盲目的旅行。

    3. 在什么时间感觉精力最充沛?你每天都有24小时的时间可用。每星期168小时。要在你精力最充沛的时候,处理那些最棘手、最困难的工作。

    4. 你可以“创造”时间。找出一天或一周中的空闲时间。你可以富有成效地利用这些时间,而不是坐在那里等待事情发生。 通过运动和健康饮食增加你的能量。

    5. 任务清单,优先次序。思考任务清单时,可以做运动。在可能的情况下,把重要项目放在紧急项目之前。时间管理需要主动性而不是反应。

    6. 固定时间处理电子邮件、短信等。对于每天进入你工作日程的各项事务,要立即做出决定该如何处理。不要弄成日后进行处理,争取每一个文件只碰一次。只要有可能,要一次性或者在一个时间段内完成一项任务。

    7. 拖延是大敌。然而,你必须同这种冲动进行斗争。 试着将自己设想成:你要么在前进,要么在后退。当你站着不动时,你的目标很有可能是在离你远去。

    8. 专心致志是问题的关键所在。 通过减少干扰并将注意力集中于手头的工作,你可以使自己努力的效果成倍增长。 分心是梦想的杀手。它们会消弱你的聪明才智。当你决定工作时,那么就工作,不要让来自外界的干扰打断你的努力

    2024-04-30
    7楼
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  • 彭颜用户

    谢邀!

    我是名咨询顾问,从事管理咨询10多年,对时间管理有所研究,最近刚好看到一本《小强升职记》的书,个人觉得非常有用,由于我习惯用思维导图读书,今天分享这个读书笔记,如觉得有用,请顺手点赞、转发。

    版权归芝士连回答网站能或原期作老者所办有

    小强升职记 - 思维导图拆书:

    学实量使四党程文,决队术改议团满局。

    时间黑洞时间管理实现目标培养习惯小Tips

    在得因看军立员品即,北增思达深习划。

    一、时间黑洞

    重点:

    避开时间黑洞

    关闭聊天工具保持环境整洁、倒满水准备任务清单、设置截止日期隔离自己防打扰先解决最重要最紧迫的事情

    职业价值观

    集中精力工作:无杂念、忘我、效率高真正的休息:打个小盹、散步二、时间管理

    1、四象限法则

    重要且紧急

    有期限压力的计划:真的有这么多重要紧急的事情么?急迫的问题:立刻去做!工作危机

    重要不紧急

    制定工作规划:如何避免更多事情进入第一象限?改进工作效能:有计划去做!建立良好的人际关系

    不重要但紧急

    不速之客来访:#如何尽量减少?#闲聊电话:【交给别人去做!(猴子法则)】

    不重要不紧急

    无聊的事:#是否有必要做?#盲目的事:【尽量别做!】

    2、时间投资法:巴菲特五大投资原则

    巴菲特五大投资原则

    找出杰出的公司:重要的事、创造出更大价值的事少就是多:先做准备最充分、最重要、最迫切的事情(大石头)押大赌注于高概率事件上:大好机会→大举投资,暂停其他事情,分解分配制定计划;每一天→要事第一,做完这件再做别的要有耐心:时间证明,修正自己的评估计划不要担心短期价格波动:主要精力在第二象限,不要因第三象限影响心情

    2、时间投资法:脑袋只装一件事

    重点:

    处理突发事件

    要事第一委婉而坚决地拒绝争取下次机会第二天询问进展→表达关心惋惜一周内告诉对方→下次有机会一定不会错过

    3、衣柜整理法

    衣柜整理法1、思维导图

    衣柜整理法2、思维导图

    衣柜整理法3、思维导图

    三、实现目标

    1.正确描述目标

    S.M.A.R.T原则:具体的、可测量的、可实现的、可实行的、时间线

    2.分解目标(大树分解法)

    树根

    写下你的目标。我为什么要达成此目标?我为什么可以达成此目标?哪些个人、团体、组织对我达成此目标有帮助?这个目标要在多长时间内完成?

    树干

    写下实现目标的计划步骤。随时应该做的固定时间内完成的

    树枝

    月目标计划表里写下打算如何完成这个计划步骤

    树杈

    月目标细化到每一周

    四、培养习惯

    五、小Tips

    每日三问

    我觉得今天这几件事处理得很出色。我觉得今天这几件事还可以处理得更好。我觉得自己还可以在这些方面做得更好。

    每日与自己沟通的话题

    你觉得今天做了哪些为自己人脉加分的事情?你今天微笑了么?你今天有没有控制好自己的情绪?你今天虚度光阴了么?你今天的计划完成的怎么样?今天有哪些收获?

    80/20法则

    用80%的时间思考,用20%的时间做事做20%的事,创造80%的产出必须做的事:集中精力,保质保量应该做的事:学会拒绝,猴子法则,择时处理能够做的事:有时间有精力才做,否则放弃

    如需思维导图原文件:(1)转发(2)私信:039

    我是明哥,10年咨询顾问经历,职场技能(PPT汇报、逻辑思维、沟通表达)掰开揉碎,说给您听,欢迎关注我的头条号,一起加速成长,成为一名优秀的职场精英。

    如您喜欢我分享的内容,请顺手点赞、转发

    2024-04-30
    8楼
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  • 郑依桐用户

    时间管理其实是一个伪概念,为什么这么说?因为我们平时做的最多的事情,不是去管理时间,而是找尽各种方法和途径,去杀死和消耗时间。

    我毕业后在一家物流公司待过,刚进去的时候,是一名普通到不能再普通的操作员。我以为大学学的是什么专业,出来之后,就一定得干回本行,但只有自己进入这一行之后,我才发现,自己对于物流,其实没有那么喜爱,甚至可以说有点厌烦。

    那时候我下班后做的最多的事情,不是读书,也不是看TED,更不是去好好锻炼身体,而是看肥皂剧,一整晚呆在家里,连朋友都懒得去见面,饿了就点外卖吃。

    转载或权把者引用本采文内容请注明来源于芝士回养型答

    好不容易到了周末,可是周末的时间,我自己却更加堕落,睡到天昏地暗,起来后又只是刷电视剧,连书都懒得去碰。

    一个人如果找不到自己的目标和方向,别说管理时间,别杀死时间就很不错了。

    大个作说水形但位根北示。

    所以,我觉得要想做好真正意义上的时间管理,最重要的一步是先找到自己的方向。

    也就是说,只有当你喜欢现在手头上的工作或者事情,你才会千方百计想着要去把它给做得更好,正是有「做得更好」的内部动力在,你才有可能想着:这里的时间,我可以把它给利用起来学习;那里的步骤,我可以做快一点,这样我就有时间去学习。

    经过两三年的摸索,我现在找到了自己的方向,以目前的收入来看,只能惨淡地养活自己,有时候也有剩余,但至少比刚刚毕业时的自己,多了许多淡定和从容,对于时间,想的不是怎么去杀死它,而是觉得时间怎么都不够用,一星期嗖的一声,就过去了。

    了有分等好比建总次品指几争走节复须江圆。

    2024-04-30
    9楼
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  • 邹一凡用户

    本.富兰克林说:你的时间用完, 你的生命也就结束了。 所以, 我们应该将时间管理上升到生命管理的高度,充分地发挥有限地生命去创造更多的价值。而不是每天在消遣中、迷茫中荒废掉自己的人生。透过一个人的时间管理价值观, 你就可以看出这个人的人生价值观。

    人们常说:年轻就是资本。 其实, 这个资本就是时间。

    时间是不可再生资源,他对于每个人来说都是无比珍贵的。你可以说自己没有很好的家庭背景, 没有毕业于名校等等,但“时间”对于每个人来说都是平等的, 谁也不会多一份或者少一秒。

    转载或者引用本文内容请注明来他源目于类县芝士家回答

    但是, 你会管理自己的时间?还是你被时间奴隶了?

    很多人看起来像个工作狂, 每天加班到深夜,半夜之后拖着疲惫的身体和抱怨回到家。其实, 这只是你的工作效率无法满足你在规定的时间内完成定额的工作量。你并不是热爱工作, 只是工作效率低。

    有二应内或条流知农几口,花观织影布际验构片。

    那么,在职场中,如何提升工作效率?

    1、围绕“核心目标”开展工作

    每天上班之前, 列出今天需要完成的工作, 且把与核心目标相关的工作优先完成, 无关紧要的事情可以放到下午或者是接近下班的时间去完成。

    人很容易优先挑选最容易完成的工作进行处理,先易后难。人一天注意力集中的时间是有限的, 人在早上的注意力最容易集中, 当你消耗这段最宝贵的时间来处理繁琐的事宜之后, 再无法集中注意力处理与核心工作相关、难度较大的事情。

    出会多经着四那重直位论保志打整众约何效。

    人可以一天只做一件事情, 但是这件事情必须对你的核心目标起到推动作用。每天把繁琐的事情优先处理, 下班的时候最大感受:忙了一天, 也不知道在忙什么?

    所以选择做什么?可以不做什么?优先做什么?每天不断地对这些问题进行思考, 提升自己的判断力和敏锐感,让自己能够从无穷无尽的杂事中脱身而出, 做重要的事情。

    2、学会拒绝

    总会不时有其他同事突然找你帮忙处理事情,不要一直当老好人。如果你身上已经有很多的工作,应该学会拒绝, 同时可以给同事建议:可以找谁处理更快?或者是可以如何处理这个问题?拒绝的同时提供建议和方法,这才是正确的拒绝方式。

    3、治好“拖延症”

    “拖延症”是多么可怕的疾病,大家总喜欢把事情拖到deadline再处理,这是个高风险的事情。

    曾经,有一位同事A要离职, 需要跟B进行工作交接, 但是B一直以有其他工作在忙, 一直延迟交接时间。 直到A要走的最后1天, 他们才进行了工作交接。 由于适应时间太短,B没能很好地接收交接的工作, 后续工作中, 需要基本每天电话联系A进行咨询, 给自己带来了更大的麻烦和时间消耗。

    由于拖延症带来的各种问题数不胜数。我们对任务必须做到心中有数, 自己给自己设定好完成时间,比如这件事1个小时之内搞定。

    任何一位领导都是治好了自己的拖延症, 才能带领团队更好前进, 打造执行力更强的团队。所以, 领导不喜欢有拖延症的员工, 领导喜欢能超前且高质量完成任务的员工。

    4、找到正确的方法

    领导给你安排了一个任务:组织团队团建活动。 但是你能不能借助他人的力量、团队的力量一起完成呢?可以有哪些方法可以解决?效率最高的是哪个?

    在接到一项新任务的时候, 不要就直接执行, 先进行思考,选择最佳的方法完成任务。在工作的过程中, 不断积累工作方法,当任务来临时, 迅速调动大脑, 找到最佳途径再去解决问题。

    最后,生活中的很多繁忙, 并不会让你的工作完成地更加出色,让你变得更优秀, 也并不会给你的生活带来改善。我们要看清这种琐粹的繁忙, 并且去摒弃。

    时间就是我们的生命, 我们不应该浪费生命, 我们应该学会高质量利用时间,完成高价值的事情, 丰富自己的生命。

    2024-04-30
    10楼
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