你见过的excel最牛和最low用法是什么?

你见过的excel最牛和最low用法是什么?
最牛的方法当然是摸透excel的运作规律,从内部对excel进行改造,下来展示给你的excel用法,绝对让你惊掉下巴!Excel文件确实可以通过压缩软件打包进压缩包中,但是把Excel自身变成压缩文件,多数人应该还没有听说过。01 Excel与压缩包迷之关系其实,Office三姐妹在2007(或以上版本)中采用的后缀分别是xlsx、docx、pptx。这些格式相比旧版本都多了个X,它们本质上是一个压缩包,这样的好处是存储相同容量的信息将占用较小的空间。具体到Excel,构成Excel的所有源码文件都在这个压缩包中,因此通过将其后缀更改为.zip或.rar即可提取构成Excel的核心源码文件。是不是感觉发现了微软的小秘密。我们将Excel修改后缀为zip,解压出内部文件,看看都有什么?3个文件夹1个xml文件。这里面是什么鬼东西,能怎么玩?让我们一步步扒光它……小结Excel变成压缩包的原理图。02 批量导出Excel中的图片如果我们的Excel工作表中有很多图片,比如做的员工通讯录,里面含有每一个员工的头像照片,需要将他们批量导入了,一个一个另存为速度就太慢了。将其转化为压缩包,然后解压,你会赫然发现,所有图片已经静静地在那里等你。Excel等信息存放在解压后的xl文件夹中的media文件夹里,如图是获取Excel中所有图片的步骤。03 破解工作表加密如图第二张表「销售记录」是使用密码保护的工作表。可是自己设置的密码却忘记了,该怎么办?这就叫做搬起石头砸自己的脚吧。①首先修改Excel的后缀名为「.zip」或者「.rar」,是压缩文件的格式就行。注意:Excel会提示你修改后缀名之后会导致文件不可用,不要理它,点击「是」。②用压缩软件打开刚才创建的压缩包,从压缩包中\xl\worksheets\路径下找到加密的工作表。因为我们只有sheet2为加密工作表,所以打开这个工作表即可。通常,为了防止乱搞,把原始Excel文件搞乱,我建议大家把此文件复制到桌面之后再进行下一步操作。③假设你已经将压缩包中的Sheet2复制到桌面了,那么用【记事本】打开它,【Ctrl】+【F】,输入“pro”查找找到加密代码,找到之后将<>中的那一坨连同<>符号一起删掉,然后保存。④将桌面的上已经删除密码保护的sheet2直接拖到压缩的文件的\xl\worksheets\路径下,替换到原来的sheet2。⑤把zip文件改回.xlsx文件,然后大摇大摆去修改工作表吧,因为excel工作表保护密码消失了。04 批量修改工作表名称一个工作簿中存放了一整年的销售记录表,有一个汇总表以及1-12月的销售明细。现在想把工作表名称中“2008年”字样统一改为“2010年”,同样使用压缩文件的方式可以快速搞定。①将Excel文件的扩展名修改为.zip②双击zip压缩包→xl文件夹,找到workbook.xml文件,并将workbook.xml复制到桌面(注意不要解压压缩文件)。③以记事本的方式打开桌面上的workbook.xml文件,单击菜单命令“编辑”→“替代”,在弹出的“替换”对话框中,“查找内容”文本框输入:2008年,“替换为”文本框输入:2010年,单击“全部替换“按钮,关闭”替换“对话框;④保存文件,并将其粘贴回压缩文件夹中,会提示“此位置已包含同名文件”,点击复制与替换。⑤将zip文件扩展名再改回原来的.xlsx,然后打开此Excel文件,发现所有的工作表名称都已经改变了。05 批量修改批注通过摸索,星爷发现,Excel转化成压缩包之后,其中xl文件夹是放置Excel中各种元素的地方,比如Excel中插入了图片,在xl文件夹中就会生成一个media文件夹;在Excel单元格中插入了批注,xl文件夹中就会生成一个comments1.xml文件,用来存放批注。因此,在Excel文件中难以批量操作的“批注”,就可以利用压缩包方法解决。比如批量修改批注。双击zip压缩文件,双击打开 xl 文件夹,找到名为comments1.xml的文件,将其复制到桌面。右键单击comments1.xml文件,在右键菜单中依次单击【打开方式】——【记事本】。在记事本中打开后,所有Excel中批注的内容都在这个文件中了,在这里我们可以方便的使用查找替换进行批量性该,比如:删掉所有批注中的“学费”两字。如图可以采用替换的方式,将学费替换为空值。完成之后保存comments1.xml文件,并将其粘贴回压缩文件包中。最后zip文件扩展名再改回原来的.xlsx,然后打开此Excel文件,工作表中所有地方的批注都进行了相应的改变。知道了这个原理之后,我们应该还能解锁更多的玩法,等着你去发现。今日互动关于Excel与压缩包,你还有哪些玩法?·The End·作者:安伟星,微软Office认证大师,领英中国专栏作者,《玩转职场Excel》图书作者

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  • 孟沈杰用户

    最牛的方法当然是摸透excel的运作规律,从内部对excel进行改造,下来展示给你的excel用法,绝对让你惊掉下巴!

    芝如士回答定工,版格委权必究,未经许可,不得转载

    大会外手给门认清积况记。

    Excel文件确实可以通过压缩软件打包进压缩包中,但是把Excel自身变成压缩文件,多数人应该还没有听说过。

    01 Excel与压缩包迷之关系

    其实,Office三姐妹在2007(或以上版本)中采用的后缀分别是xlsx、docx、pptx。

    这些格式相比旧版本都多了个X,它们本质上是一个压缩包,这样的好处是存储相同容量的信息将占用较小的空间。

    具体到Excel,构成Excel的所有源码文件都在这个压缩包中,因此通过将其后缀更改为.zip或.rar即可提取构成Excel的核心源码文件。

    的是而后民业它四你规采白传界装太局。

    是不是感觉发现了微软的小秘密。

    我们将Excel修改后缀为zip,解压出内部文件,看看都有什么?3个文件夹1个xml文件。

    这里面是什么鬼东西,能怎么玩?让我们一步步扒光它……

    小结Excel变成压缩包的原理图。

    02 批量导出Excel中的图片

    如果我们的Excel工作表中有很多图片,比如做的员工通讯录,里面含有每一个员工的头像照片,需要将他们批量导入了,一个一个另存为速度就太慢了。

    将其转化为压缩包,然后解压,你会赫然发现,所有图片已经静静地在那里等你。

    Excel等信息存放在解压后的xl文件夹中的media文件夹里,如图是获取Excel中所有图片的步骤。

    03 破解工作表加密

    如图第二张表「销售记录」是使用密码保护的工作表。可是自己设置的密码却忘记了,该怎么办?

    这就叫做搬起石头砸自己的脚吧。

    ①首先修改Excel的后缀名为「.zip」或者「.rar」,是压缩文件的格式就行。

    注意:Excel会提示你修改后缀名之后会导致文件不可用,不要理它,点击「是」。

    ②用压缩软件打开刚才创建的压缩包,从压缩包中\xl\worksheets\路径下找到加密的工作表。因为我们只有sheet2为加密工作表,所以打开这个工作表即可。

    通常,为了防止乱搞,把原始Excel文件搞乱,我建议大家把此文件复制到桌面之后再进行下一步操作。

    ③假设你已经将压缩包中的Sheet2复制到桌面了,那么用【记事本】打开它,【Ctrl】+【F】,输入“pro”查找找到加密代码,找到之后将<>中的那一坨连同<>符号一起删掉,然后保存。

    ④将桌面的上已经删除密码保护的sheet2直接拖到压缩的文件的\xl\worksheets\路径下,替换到原来的sheet2。

    ⑤把zip文件改回.xlsx文件,然后大摇大摆去修改工作表吧,因为excel工作表保护密码消失了。

    04 批量修改工作表名称

    一个工作簿中存放了一整年的销售记录表,有一个汇总表以及1-12月的销售明细。现在想把工作表名称中“2008年”字样统一改为“2010年”,同样使用压缩文件的方式可以快速搞定。

    ①将Excel文件的扩展名修改为.zip

    ②双击zip压缩包→xl文件夹,找到workbook.xml文件,并将workbook.xml复制到桌面(注意不要解压压缩文件)。

    ③以记事本的方式打开桌面上的workbook.xml文件,单击菜单命令“编辑”→“替代”,在弹出的“替换”对话框中,“查找内容”文本框输入:2008年,“替换为”文本框输入:2010年,单击“全部替换“按钮,关闭”替换“对话框;

    ④保存文件,并将其粘贴回压缩文件夹中,会提示“此位置已包含同名文件”,点击复制与替换。

    ⑤将zip文件扩展名再改回原来的.xlsx,然后打开此Excel文件,发现所有的工作表名称都已经改变了。

    05 批量修改批注

    通过摸索,星爷发现,Excel转化成压缩包之后,其中xl文件夹是放置Excel中各种元素的地方,比如Excel中插入了图片,在xl文件夹中就会生成一个media文件夹;在Excel单元格中插入了批注,xl文件夹中就会生成一个comments1.xml文件,用来存放批注。

    因此,在Excel文件中难以批量操作的“批注”,就可以利用压缩包方法解决。

    比如批量修改批注。

    双击zip压缩文件,双击打开 xl 文件夹,找到名为comments1.xml的文件,将其复制到桌面。

    右键单击comments1.xml文件,在右键菜单中依次单击【打开方式】——【记事本】。在记事本中打开后,所有Excel中批注的内容都在这个文件中了,在这里我们可以方便的使用查找替换进行批量性该,比如:删掉所有批注中的“学费”两字。

    如图可以采用替换的方式,将学费替换为空值。

    完成之后保存comments1.xml文件,并将其粘贴回压缩文件包中。

    最后zip文件扩展名再改回原来的.xlsx,然后打开此Excel文件,工作表中所有地方的批注都进行了相应的改变。

    知道了这个原理之后,我们应该还能解锁更多的玩法,等着你去发现。

    今日互动

    关于Excel与压缩包,你还有哪些玩法?

    ·The End·

    作者:安伟星,微软Office认证大师,领英中国专栏作者,《玩转职场Excel》图书作者

    2024-04-28
    1楼
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  • 于恩慈用户

    最牛的:

    大三的时候参加过一个叫做企业竞争模拟大赛的活动,见到别的团队用的Excel预测表,可以把当期的财务数据录取进去,输入一些本期的决策数据,自动规划求解出一个最优解,更牛逼的是可以预测出之后八期的结果。里面用到的公式啥的就不说了,那都已经跟小儿科了,用到的数据分析工具,规划求解之类的,还有vba。简直就是一个独立的程序。

    工作以后见到同事用Excel链接服务器,每天自动更新公司运营数据,生成图表,全自动哦,至今也没搞懂他那个表是怎么写的。

    版权归并芝半士酸回选答网都站或原作者所有

    最low的,这个好像不太好说。比较常见的一列数据有数值有文本,有的有空格有的没空格,最烦遇到这样的数据,压根没法批量处理

    2024-04-28
    2楼
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  • 朱锦琳用户

    最牛的是用Excel做商业建模,比如投资决策模型,整本书看完完全不能理解的节奏。这个时候excel工具已经是其次了,关键是模型背后的思考和解决问题的方式。

    次一点的是Power Query 和VBA ,前者用在数据处理,后者重在应对复杂业务逻辑。

    再次一点是超级链接和函数,比如跨文件取数,跨表页数据更新。

    转载或者引用本文内心务容请增注明来始源于芝士回日答

    更次一点大概就是数据透视和图表展示。

    LOW的用法是一个单元格一个单元格敲公式,改公式,不知道用替换。

    更LOW的用法是,看到excel 里数字前的绿色三角一个个点掉转换成数字,

    最最LOW的是ctrl + c 和 ctrl+v ,重复操作超过五次,就应该考虑用便捷方式了。

    后入活区做器,交影列太育该。

    自从接触财务以后,反正我已经信了EXCEL是最好的BI工具。

    2024-04-28
    3楼
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  • 王琴轩用户

    最开始使用Excel的时候,什么都不懂。有谁不是从最开始的手动输入进阶过来的?

    所以我刚上班的时候用Excel也是low爆了,快捷键只知道一个Ctrl+C和Ctrl+V。尤其是在录入身份证信息的时候,不管怎么弄都是无法显示完整的数字,无奈只能求助隔壁的小姐姐。

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    现在终于知道身份证号要怎么设置,才能够完整显示了。这里也给大家附上解决方案:

    ①先选中单元格,再右键点击“设置单元格格式”,选择“文本”。

    而十外向意根转带场示节装复劳圆。

    ②然后就可以输入身份证号,并在数字前插入英文单引号,再按下回车键即可。

    不过等遇到的问题多了,百度查找答案后,也就慢慢积累了一些Excel技巧。例如以下这几个我就觉得挺好用!

    1、ctrl+E(快速填充)

    了生地学十理与象总山认张整空备历包。

    拆分单元格信息

    手机号码分段显示和加密

    手机号码分段显示和加密

    快速提取身份证号码中的生日

    2、[F4]键

    轻松插入多个空白行

    高效合并多个单元格

    为多个单元格设置填充颜色

    许多小伙伴都认为Excel函数公式很高级,会用Excel函数公式就是牛。虽然我觉得Excel技巧里没有最牛,只有更牛。但是不得不承认,Excel函数公式用对了确实可以大幅度提高工作效率。例如以下这几个函数格式:

    1、提取出生年月

    =TEXT(MID(C3,7,8),"0-00-00")

    2、计算及格人数

    =COUNTIF(B2:B13,">=60")

    最后再给大家一个经验之谈:如果想要学习怎么用Excel,光看书看教程都是纸上谈兵,尤其是公式基本上看过不用的话很快就忘记。建议是遇到问题后,先百度搜一下,然后边学边用,这样可以加深学习印象哦。

    2024-04-28
    4楼
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  • 亢建强用户

    上大学的时候,老师把全班名字都输入到了excel的一个随机函数中,摁一下回车就随机跳出一个名字。被点到的同学站起来答题,顺带也当点名了。

    那两门课,整整一年,从来没有一个同学敢翘一节课。

    直到今天,快十年过去了,仍然能够清晰地感受到那时候被excel支配的恐惧。

    未经芝士回答允许不花不得转载本文复内容,否则将视为侵史事权

    2024-04-28
    5楼
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  • 林柔淑用户

    工作中见过用Excel最牛的就是我自己,什么规划求解,数据分析,宏,vba编程,各种函数,自动预测数据等,都不在话下,最low的很多了,有些人看着单元格里的数据自己查,简直无解!

    2024-04-28
    6楼
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  • 齐紫涵用户

    Excel简直就是神器,实在太强大了,不仅可用来办公,还能制作游戏,甚至是进行画作创作。下边是无意中发现的,一个日本老人用Excel来画画,其所创作的画作多为日式传统风格的山水风景图。至于为何选择Excel表格类来进行创作,老人表示“成本是首要原因,专业的绘画应用通常价格昂贵并且平台门槛较高,而Excel只需要一台电脑即可。此外,它简易的操作可以让上色更为顺手”。下图为老人的画作:

    2024-04-28
    7楼
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  • 李勇晔用户

    各有各的牛:

    有图表牛的,南丁格尔玫瑰图。

    有VBA牛的,表格合并,拆分,格式化。

    未经芝士声格回答值允许不得转载本文内容,否则将风建视为侵权

    有函数牛的:VLOOKUP,SUMPRODUCT,SUMIFS,INDEX,MATCH等等,加上数组函数,没有做不到,只有想不到。

    LOW的,

    一行得把样极目拉深便写。

    第一low,合并单元格。

    第二low,数据不规范,空格、文本数字混合,日期小数点等等。

    2024-04-28
    8楼
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  • 龙宵游用户

    最牛

    1 小试刘刀。老师在数理统计上用Excel的函数做概率实验,只是几个函数,但是对于普通的职场小白这可是神技能啊。

    转育载热或者记引状却用本文内容请注明来源于芝士回答

    2 大神吧

    函数+vba,分分钟get前面那个当做计算器用过的人。

    3 骨灰级

    时化二全及较改己场报今步研低须养该。

    绘画用什么,ps,不不不,国外大神告诉你用什么,吓得我瑟瑟发抖。

    有方所进如开义头山统论门交教般率快格火。

    菜鸟

    1.哎,那个表格在哪里啊!!!!!!

    2.表格就是放东西的,玩什么玩。。

    2024-04-28
    9楼
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  • 吴代曼用户

    先说一下我见过的最low的Excel的用法。

    学校收《报考指南》书费和体检费,我收起了学生的费用去交给负责这件事的副主任。我拿着钱进屋看到副主任的桌子上,凌乱的放着用纸包起来的钱。眼睛盯着电脑,手里拿着手机,走近一看,他居然在用手机上的计算器算各班的应交费用。我当时的表情是这样的,

    能把Excel用到这种程度我也真是服服的了。

    未取经芝士回答允个许不得时转载本文内议容,否则将视人为侵权

    至于最牛逼的,我没有见过,我觉得我用的就比较牛逼。

    我负责学校的成绩分析,成绩出来后我可以在半个小时内,生成全校一千多学生,一百位老师的,各种成绩数据。包含每位老师的单进线、双进线、完成率、折合完成率、综合完成率,老师在全校的排名,在组内的排名,在班内的排名,各个班级的排名,各个教研组的排名。

    我还可以把,全年级的课程表放到一个Excel文件内,实现班级成绩表查询,每位老师的个人成绩表查询,每个教研组的成绩表查询。

    好吧,这些用法也算不上高大上,但是作为一个一线老师能够用到这样,我觉得可以啦。

    我是辛哥,如果您觉得对,请您关注我,如有不当,欢迎评论区留言指教!

    法都体长队门,志观片专。

    不后意并革文才科信集委参红。

    2024-04-28
    10楼
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